Métodos de pago para autónomos: lo que debe saber

Los autónomos son personas que trabajan proyecto por proyecto en lugar de estar vinculados a una empresa u organización específica a largo plazo. Trabajan por cuenta propia y no están comprometidos con un empleador en particular a largo plazo.

Los autónomos suelen trabajar en una variedad de proyectos diferentes para diferentes clientes, y pueden trabajar en una amplia gama de campos, que incluyen redacción, edición, diseño gráfico y desarrollo de la web. Los freelancers son responsables de administrar su propio tiempo, encontrar sus propios clientes y negociar sus propias tarifas y contratos.

En los EE. UU., el IRS generalmente clasifica a los trabajadores independientes como personas que trabajan por cuenta propia. Esto significa que son responsables de pagar los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, que son los impuestos del Seguro Social y Medicare para las personas que trabajan por cuenta propia. Los trabajadores autónomos también deben informar sus ingresos y gastos en una declaración de impuestos y pueden ser elegibles para ciertas deducciones de impuestos, como deducciones por gastos comerciales.

5 formas de pagar a los autónomos

Aquí hay 5 opciones comunes que puede usar con Stoke Talent:

cheques

Pagar a los autónomos con cheque es un proceso sencillo. Para pagarle a un trabajador independiente con cheque, deberá tener su nombre y dirección postal. Luego puede escribir un cheque al trabajador independiente usando su nombre y enviar el cheque por correo a su dirección. Sin embargo, la falta de pago de los autónomos con cheque puede demorar varios días para que se envíe y reciba el cheque, lo que puede retrasar el proceso de pago.

Paypal

Para pagarle a un trabajador independiente mediante PayPal, deberá tener una cuenta de PayPal y el trabajador independiente también deberá tener una cuenta de PayPal. Para realizar un pago, deberá iniciar sesión en su cuenta de PayPal e ir a la pestaña “Enviar dinero”. Desde allí, ingresa la dirección de correo electrónico del profesional independiente y la cantidad que desea pagar, y luego completa el pago utilizando su método de pago preferido.

Los pagos se pueden realizar y recibir casi al instante, lo que puede acelerar el proceso de pago y facilitar que los autónomos accedan a los fondos que han ganado. PayPal es ampliamente utilizado y aceptado, lo que significa que la mayoría de los autónomos tendrán una cuenta de PayPal y recibirán los pagos fácilmente.

Sin embargo, PayPal cobra una tarifa por cada transacción, que se puede repercutir al autónomo o a la persona que las paga. Es posible que algunos autónomos no tengan una cuenta de PayPal o que no se sientan cómodos usando una.

Tarjetas de crédito

Para pagarle a un freelancer con una tarjeta de crédito, deberá tener el nombre del freelancer y la información de la tarjeta de crédito. Luego puede pagar con su propia tarjeta de crédito, ya sea en línea o por teléfono. Los autónomos pueden aceptar tarjetas de crédito utilizando proveedores de servicios y aplicaciones de terceros, como PayPal, QuickBooks o Google Wallet. Algunos autónomos también pueden procesar los pagos con tarjeta de crédito utilizando un lector de tarjetas móvil u otro dispositivo de procesamiento de pagos.

Transferencia electrónica de fondos (EFT)

Para pagar a los trabajadores independientes a través de EFT (transferencia electrónica de fondos), también conocida como depósito directo, deberá tener la información de la cuenta bancaria del trabajador independiente. Puede iniciar la transferencia desde su propia cuenta bancaria y los fondos se depositarán directamente en la cuenta del trabajador independiente.

Este método de pago generalmente se usa para pagos regulares o recurrentes, como para proyectos en curso o para pagar sueldos o salarios regulares. Los pagos mediante EFT suelen ser más baratos que otros métodos de pago, ya que normalmente no implican ninguna comisión.

Una desventaja de pagar a los autónomos a través de EFT es que requiere que el autónomo tenga una cuenta bancaria. Esto puede no ser posible o conveniente para algunos autónomos, especialmente si se encuentran en el extranjero o no tienen acceso a los servicios bancarios tradicionales.

Plataformas para autónomos

Una plataforma para autónomos es una forma cómoda y segura de gestionar los pagos. La plataforma maneja el proceso de pago y mantiene los fondos en depósito, lo que puede brindar tranquilidad tanto al trabajador independiente como a la persona que le paga.

Para pagar a los autónomos a través de una plataforma de autónomos, deberá crear una cuenta en la plataforma y añadir su información de pago. Una vez que haya encontrado un profesional independiente con el que desea trabajar, puede usar la plataforma para negociar los términos del proyecto, acordar un precio y realizar pagos.

Sin embargo, las plataformas de freelancers suelen cobrar una tarifa por sus servicios, que se puede repercutir en el freelancer o en la persona que los paga. Además, es posible que algunos freelancers no estén registrados en una plataforma en particular, lo que puede limitar tus opciones para encontrarlos y contratarlos.

Pago de autónomos: estrategias y mejores prácticas

Hay cuatro tipos principales de condiciones de pago que se pueden utilizar cuando se trabaja con autónomos:

  • en la delantera: Bajo este término de pago, el freelancer recibe una parte de la tarifa total del proyecto por adelantado, antes de que comience el proyecto. Esto puede ser útil para los autónomos que necesitan cubrir los costos iniciales o quieren asegurarse de que se les pague por su trabajo.
  • Cada hora: Bajo este término de pago, el trabajador independiente recibe una tarifa por hora por su trabajo. Esto puede ser útil para proyectos con un alcance o duración inciertos, ya que el freelancer será pagado en función de la cantidad de horas que trabaje.
  • Después de un hito: Bajo este término de pago, se le paga al freelancer después de alcanzar un cierto hito en el proyecto. Esto puede ser útil para proyectos grandes o complejos, ya que le permite a la persona que le paga al freelancer monitorear el progreso y asegurarse de que el trabajo se complete como se esperaba.
  • Al final de un proyecto: Bajo este término de pago, el freelancer recibe el pago completo después de que se completa y entrega el proyecto. Este es el término de pago más común y puede ser útil para garantizar que el freelancer reciba el pago por el valor total de su trabajo.

Estas son algunas de las mejores prácticas para pagar a los trabajadores independientes:

  • Comuníquese claramente: Comunique claramente sus expectativas y condiciones de pago antes de que comience el trabajo. Esto ayudará a evitar malentendidos y malentendidos en el futuro.
  • Use un acuerdo escrito: Cree un acuerdo por escrito que describa el alcance del trabajo, las condiciones de pago y cualquier otro detalle importante. Esto proporcionará un conjunto claro de términos y lo protegerá a usted y al trabajador independiente.
  • Paga a tiempo: Asegúrese de pagar a los trabajadores independientes a tiempo, según lo acordado en su contrato por escrito. Los pagos atrasados ​​pueden dañar su relación y dificultar la búsqueda de freelancers de calidad en el futuro.
  • Utilice un método de pago confiable: Utilice un método de pago confiable y seguro, como una transferencia bancaria o una plataforma de pago como PayPal. Esto lo protegerá a usted y al trabajador independiente y garantizará que el pago se reciba de inmediato.
  • Dar opinion: Ofrezca comentarios constructivos a los trabajadores independientes sobre su trabajo y esté abierto a sus comentarios sobre sus procesos y términos de pago. Esto ayudará a mejorar la calidad de su trabajo y hará que la colaboración sea más exitosa.
  • Emitir facturas: Las facturas son importantes para los autónomos porque proporcionan un registro del trabajo realizado y el monto adeudado por ese trabajo. Ayudan a los autónomos a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, y proporcionan una forma profesional y organizada de solicitar el pago de los clientes.
  • Recoger documentos fiscales: Los documentos fiscales son importantes para reportar ingresos y gastos al gobierno. Esta información se utiliza para calcular los impuestos y garantizar que los autónomos paguen su parte justa. Sin los documentos fiscales adecuados, los trabajadores autónomos pueden enfrentarse a sanciones o multas del gobierno.
  • Usar NDA: Los acuerdos de confidencialidad protegen la información confidencial. Si un trabajador independiente está trabajando en un proyecto que involucra información confidencial o patentada, un NDA puede evitar que comparta esa información con otros.

Conclusión

En conclusión, es importante que las empresas y los autónomos comprendan los diferentes métodos de pago disponibles y elijan el que mejor se adapte a sus necesidades. Si bien algunos métodos pueden ser más convenientes u ofrecer beneficios adicionales, es importante considerar factores como las tarifas, la seguridad y la velocidad al elegir un método de pago. Esto ayuda a garantizar que los trabajadores independientes reciban un pago seguro y oportuno por su trabajo.

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