Cómo Kevin Bueso del condado de McHenry comienza su día

Bienvenido a The 6 am CFO, donde los líderes financieros comparten cómo comienzan sus días y abordan las tareas que tienen por delante.

Hoy, el director financiero del condado de McHenry, Kevin Bueso, compartió un recuerdo de su infancia para mantener las cosas en perspectiva cuando el trabajo se vuelve estresante, sobre una de sus pinturas que volvió a atormentarlo después de 21 años y el deporte que lo fascina.

Para obtener más información sobre el trabajo de Bueso en el sector público y sus pensamientos sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida, puede encontrar la historia del CFO aquí.

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Actividad de la mañana

Hora de despertarme un día entre semana y lo primero que quiero hacer: Normalmente, me despierto a las 6 am y lo primero que hago es escribir en mi aplicación DayOne. Utilizo dos plantillas para los diarios “Gratitud en 5 minutos” y “Hoy lo haré…”.

Luego miro mis reuniones programadas y planifico mi día en mi reMarkable (reuniones, notas, recordatorios, todos, etc.).

Podrías pensar… ¿no hay aplicaciones para eso? Y, sí, tienes razón. Disfruto escribiendo, y reMarkable me da la sensación de hacer las cosas sin tener que cargar con varias libretas, pero me da la sensación de escribir en papel, lo que me anima a seguir tachando elementos.

Café, té u otra bebida matutina de elección: café Negro. Bebí suficiente durante todo el día. Una de mis marcas favoritas es Death Wish Coffee, porque me gusta el café fuerte.

Hora de inicio de la jornada laboral: En mi rutina matutina, reviso mi correo electrónico y envío algunos correos electrónicos relacionados con las cosas que quiero hacer ese día. Me registré casi a las 7:30 a.m.

Cuando entro a la oficina estoy entre las 8:30 y las 9:00 am

Cómo suelo pasar la primera hora de mi día: Paso mi primera hora limpiando mi bandeja de entrada, planificando mi día y tomando nota de dónde estamos en algunos proyectos.

En el gobierno local, el departamento de finanzas también suele servir como un “centro de innovación” y constantemente gestionamos proyectos que afectan a toda la organización.

Hora en que envié mi primer correo electrónico: Por lo general, envío mi primer correo electrónico entre las 6:30 y las 7 de la mañana, pero depende de lo que esté pasando.

Por ejemplo, durante el tiempo de presupuesto, puedo enviar correos electrónicos antes porque tenemos veinticuatro miembros de la junta a los que se puede contactar en diferentes momentos del día, según sus propios horarios.

Los mejores consejos para escribir un correo electrónico eficaz: Breve, al grano y con expectativas claramente definidas (si necesita una respuesta, cuándo, cómo, etc.).

Si solo te estás despidiendo, sé breve. Al igual que con la mayoría de los temas relacionados con la comunicación, tenga en cuenta a su audiencia.

Primer tablero que reviso: Miro muchos tableros, pero los que reviso primero incluyen: cuentas por pagar, entradas de diario, que pueden afectar los informes financieros mensuales, datos reales del presupuesto y cuentas por cobrar.

Cómo estructuro mis reuniones matutinas: Mis reuniones matutinas suelen ser del tipo de generación de ideas o reuniones de resolución de problemas. Las reuniones de tipo más check-in las dejo para las tardes.

Merienda a elegir a media mañana: No siempre tomo un tentempié a media mañana. Pero cuando lo hago, prefiero Zambo, que son chips de plátano importados de Honduras, donde nací y me crié. No necesariamente saludable, pero algo bueno.

Liderazgo e Inspiración

Cita o mantra favorito: Imagina tus sueños más locos y hazlos realidad, porque tienes la gran suerte de vivir en la era más avanzada de la humanidad: el presente.

Lección favorita de liderazgo: Su zona de confort es un lugar peligroso para estar: ofrézcase como voluntario para proyectos e iniciativas que lo hagan sentir incómodo.

Algo importante que debes saber sobre mí que no sabrás de mi biografía comercial: Estoy obsesionado con el fútbol (fútbol) — gran fanático del FC Barcelona. Sigo varias ligas alrededor del mundo.

Algunas de mis experiencias favoritas son visitar el Spotify Camp Nou de Barcelona y el estadio Santiago Bernabéu del Real Madrid en 2016, así como ver El Clásico (Barcelona vs. Real Madrid) en Las Vegas en 2022.

¿Tiene una mascota sentada en su oficina en este momento? No. Tengo un Morkie (Mezcla de maltés-yorkshire terrier) de 14 años, pero no lo llevo a la oficina por sus condiciones de salud.

Aplicación favorita no comercial en mi teléfono: Kayac Puedo realizar un seguimiento de mis viajes, itinerario, listas de equipaje, etc.

¿Cuándo haces tiempo para estudiar/leer? Más tarde en el día. Es más que un hábito serpenteante ya sea un libro, una publicación profesional o un artículo.

Elementos más notables en mi espacio de trabajo: Cuando era estudiante de secundaria, solía pintar (a base de óleo sobre lienzo) y mis pinturas se vendían a voluntarios.

La última pintura que hice se vendió en 2001 al voluntario que me patrocinó para ir a los EE. UU. Las pinturas de los estudiantes son más que una herramienta de recaudación de fondos para nuestro internado. Donó $50 o $100 sin esperar realmente colgarlo en ningún lado, pero lo ahorró. Cuando se mudó a Delhi, India, debido a un trabajo, encontramos la pintura. Lo enmarqué y 21 años después, está colgado en mi oficina.

También tengo fotos de mi hija de 19 meses y varios premios, como el Premio al Alumno Distinguido 2022, la Placa del Premio Presupuesto, etc.

Número favorito (y por qué): 9. Dado que es el último\más alto de los números individuales, representa el final de algo (antiguo, pasado, etc.) y el comienzo de algo (nuevo, futuro, etc.).

¿Cuál fue el último trabajo que hizo en su empresa que estaba fuera de su ámbito laboral tradicional?: Ocasionalmente, seré voluntario para cubrir nuestro mostrador y responder preguntas de personas sin cita previa y llamadas telefónicas.

¿Cuál es una forma en que ha aprendido a manejar el estrés relacionado con el trabajo? Probablemente sea uno de los CFO más relajados que jamás haya conocido. Depende de la cultura de la empresa si esto es algo bueno o malo (o mi jefe directo o el desafío que estamos abordando).

Cada vez que surge una situación estresante en mi vida profesional, siempre vuelvo a mis días de crecimiento en Honduras para poner las cosas en perspectiva.